製品 製品登録マニュアル

MULTIシステムで製品情報を登録

製品登録について

MULTIシステムでは、製品情報を登録することで、以下の業務に活用できます

  • 訪問依頼管理 – 製品情報を基に訪問依頼を効率的に管理できます
  • エンジン管理 – 製品に設置されるエンジン情報の管理が効率的に行えます
  • 保守管理 – 製品の保守契約情報と連携して包括的な管理が可能です

登録可能な項目一覧

基本情報

請元名

登録済み請元をプルダウンから選択します。

選択肢：株式会社サンプル、大阪商事株式会社、等

請元支店名

登録済み請元支店をプルダウンから選択します。

選択肢：東京支店、大阪支店、等

現場名

登録済み現場をプルダウンから選択します。

選択肢：○○ビル、△△マンション、等

製品設置場所

製品の設置場所を入力します。
※登録済みのデータから選択もできます

例：1階エントランス、地下駐車場、等

付属品種類

付属品の種類をプルダウンから選択します。

選択肢：リモコン、カードリーダー、等

製品種類

製品の種類をプルダウンから選択します。

選択肢：自動ドア、シャッター、等

製品寸法

製品の寸法を入力します。

例：幅2000mm×高さ2500mm、等

製品重量

製品の重量を入力します。

例：150kg、200kg、等

保守有無

保守契約の有無を選択します。

選択肢：有、無

保守問合せ情報

保守に関する問合せ先情報を入力します。

例：03-1234-5678、保守担当：田中、等

保守案内送付日

保守案内の送付日をカレンダーより選択します。

例：2024-01-01、2024-04-01、等

点検案内送付日

点検案内の送付日をカレンダーより選択します。

例：2024-01-01、2024-04-01、等

保守が「有」の時に追加される項目

保守契約情報

契約番号

保守契約の契約番号を入力します。

例：MC-2024-001、保守-001、等

契約形態

保守契約の形態をプルダウンから選択します。

選択肢：年契約、月契約、単発、等

契約開始日

保守契約の開始日をカレンダーより選択します。

例：2024-01-01、2024-04-01、等

契約終了日

保守契約の終了日をカレンダーより選択します。

例：2024-12-31、2025-03-31、等

契約種類

保守契約の種類をプルダウンから選択します。

選択肢：定期点検、緊急対応、総合保守、等

契約料金

保守契約の料金を入力します。

例：50,000円/月、600,000円/年、等

契約先締日

契約先締日をプルダウンから選択します。

選択肢：月末締め、15日締め、等

契約先支払日

契約先支払日をプルダウンから選択します。

選択肢：翌月末払い、翌月15日払い、等

請求方法

請求方法をプルダウンから選択します。

選択肢：銀行振込、口座振替、現金、等

契約内容の詳細

契約内容の詳細を入力します。

例：月1回定期点検、24時間緊急対応、等

点検月

点検を行う月をチェックボックスから選択します。

選択肢：1月、4月、9月、12月、等

点検情報

点検に関する詳細情報を入力します。

例：動作確認、清掃、調整、等

解約日

契約解約日をカレンダーより選択します。

例：2024-06-30、2024-12-31、等

解約理由

契約解約の理由を入力します。

例：建物解体、設備更新、等

業務委託情報

※現場情報をコピーしても登録できます

業務委託先名

業務委託先の会社名・組織名を入力します。

例：株式会社○○保守、△△メンテナンス、等

業務委託先名ふりがな

業務委託先名のふりがなを入力します。

例：カブシキガイシャ○○ホシュ、等

業務委託先郵便番号

業務委託先の郵便番号を入力します。

例：100-0001、530-0001、等

業務委託先住所

業務委託先の住所を入力します。

例：東京都千代田区千代田1-1-1、等

業務委託先メールアドレス

業務委託先のメールアドレスを入力します。

例：info@example.com、等

業務委託先TEL

業務委託先の電話番号を入力します。

例：03-1234-5678、06-1234-5678、等

業務委託先FAX

業務委託先のFAX番号を入力します。

例：03-1234-5679、06-1234-5679、等

業務委託先担当者

業務委託先の担当者名を入力します。

例：田中太郎、佐藤花子、等

請求委託先情報

※現場情報、業務委託先情報をコピーしても登録できます

請求委託先名

請求委託先の会社名・組織名を入力します。

例：株式会社○○請求、△△管理、等

請求委託先名カナ

請求委託先名のカタカナを入力します。

例：カブシキガイシャ○○セイキュウ、等

請求委託先郵便番号

請求委託先の郵便番号を入力します。

例：100-0001、530-0001、等

請求委託先住所

請求委託先の住所を入力します。

例：東京都千代田区千代田1-1-1、等

請求委託先メールアドレス

請求委託先のメールアドレスを入力します。

例：info@example.com、等

請求委託先電話番号

請求委託先の電話番号を入力します。

例：03-1234-5678、06-1234-5678、等

請求委託先FAX番号

請求委託先のFAX番号を入力します。

例：03-1234-5679、06-1234-5679、等

請求委託先担当者

請求委託先の担当者名を入力します。

例：田中太郎、佐藤花子、等

製品一覧

絞り込み検索機能

以下の項目で絞り込み検索が可能です

  • 請元名 – 請元名での部分一致検索
  • 請元支店名 – 請元支店名での絞り込み
  • 現場名 – 現場名での検索
  • 現場住所 – 現場住所での検索
  • 現場TEL – 現場電話番号での検索
  • 製品設置場所 – 設置場所での検索
  • 営業所 – 営業所での絞り込み
  • 伝票コード – 伝票コードでの検索
  • 保守契約有無 – 保守契約の有無での絞り込み
  • 保守契約番号 – 保守契約番号での検索
  • 業務委託先名 – 業務委託先での検索
  • 契約開始日 – 契約開始日での絞り込み
  • 契約終了日 – 契約終了日での絞り込み
  • 契約状態 – 契約状態での絞り込み
  • 点検日 – 点検日での絞り込み
  • 請求方法 – 請求方法での絞り込み
  • 解約日 – 解約日での絞り込み
ID 請元名 請元支店名 現場名 営業所 現場住所 ドア設置場所 保守契約 保守契約番号 請求委託先名 契約開始日 契約終了日 訪問依頼一覧 エンジン一覧 詳細
001 株式会社サンプル 東京支店 ○○ビル 東京営業所 東京都千代田区千代田1-1-1 1階エントランス 有 BC001 保守委託株式会社 2024-01-01 2024-12-31 訪問依頼一覧 エンジン一覧 詳細
002 大阪商事株式会社 大阪支店 △△マンション 大阪営業所 大阪府大阪市北区梅田1-1-1 地下駐車場 無 – – – – 訪問依頼一覧 エンジン一覧 詳細
003 中部建設株式会社 名古屋支店 □□工場 名古屋営業所 愛知県名古屋市中区栄1-1-1 工場入口 有 BC002 工場保守株式会社 2024-04-01 2025-03-31 訪問依頼一覧 エンジン一覧 詳細
004 東京都建設株式会社 東京支店 ☆☆ビル 東京営業所 東京都渋谷区渋谷1-1-1 2階オフィス 有 BC003 オフィス保守株式会社 2024-06-01 2025-05-31 訪問依頼一覧 エンジン一覧 詳細
005 関西工業株式会社 大阪支店 ◇◇工場 大阪営業所 大阪府大阪市中央区本町1-1-1 工場事務所 無 – – – – 訪問依頼一覧 エンジン一覧 詳細

上記はサンプル画像です。実際のシステムでは、登録された製品情報が表示されます。

登録後の連携

訪問依頼 訪問依頼管理

製品情報を基に訪問依頼を効率的に管理できます。

エンジン エンジン管理

製品に設置されるエンジン情報の管理が効率的に行えます。

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